Halten Sie fest, wer wann wozu unterwiesen wurde: mit Anlass, Themen zum Ankreuzen, Verständniskontrolle und Unterschriftenliste. Zum Ausdrucken als PDF oder zum Bearbeiten in Word.
Betrieb, Bereich, Datum, unterweisende Person und fünf Anlässe zum Ankreuzen, von der Einstellung bis zur jährlichen Wiederholung.
Zwölf typische Inhalte, etwa Notfall und Erste Hilfe, Brandschutz, Schutzausrüstung, Gefahrstoffe und Bildschirmarbeit.
Wie Sie geprüft haben, ob alles angekommen ist, und Platz für besprochene Punkte und vereinbarte Maßnahmen.
14 Zeilen für Teilnehmende, Unterschriften der Verantwortlichen und das Datum der nächsten Unterweisung.
Die wichtigsten Vorgaben im Überblick. Ob weitere Unterweisungen nötig sind, etwa für Gefahrstoffe oder Maschinen, ergibt sich aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung.
| Vorgabe | Grundlage |
|---|---|
| Vor Aufnahme der Tätigkeit: bei Einstellung, bei Veränderungen im Aufgabenbereich, bei neuen Arbeitsmitteln oder neuer Technologie | § 12 Abs. 1 ArbSchG |
| Während der Arbeitszeit, ausreichend und angemessen, zugeschnitten auf Arbeitsplatz oder Aufgabenbereich | § 12 Abs. 1 ArbSchG |
| Wiederholen, wenn nötig, mindestens aber einmal jährlich | § 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1 |
| Unterweisung dokumentieren | § 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1 |
| Leiharbeit: Der Entleiher unterweist | § 12 Abs. 2 ArbSchG |
| Jugendliche: vor Beginn der Beschäftigung, mindestens halbjährlich wiederholen | § 29 JArbSchG |
Kreuzen Sie an, was laut Gefährdungsbeurteilung für den Arbeitsplatz wichtig ist, und notieren Sie die verwendeten Unterlagen.
Erklären Sie die Gefährdungen und Schutzmaßnahmen am konkreten Arbeitsplatz und prüfen Sie, ob alles verstanden wurde.
Alle Teilnehmenden bestätigen mit Unterschrift, danach unterschreiben die unterweisende Person und die Vorgesetzten.
Tragen Sie das Datum der nächsten Unterweisung ein und legen Sie den Nachweis ab.
Ja. Die DGUV Vorschrift 1 verlangt in § 4, dass die Unterweisung dokumentiert wird. Eine bestimmte Form schreibt sie nicht vor. Mit Datum, Inhalten und den Unterschriften der Teilnehmenden lässt sich später belegen, wer wann wozu unterwiesen wurde.
Nach § 4 DGUV Vorschrift 1 erforderlichenfalls wiederholt, mindestens aber einmal jährlich. Jugendliche sind nach § 29 JArbSchG mindestens halbjährlich zu unterweisen. Dazu kommen die Anlässe aus § 12 ArbSchG, etwa neue Aufgaben oder neue Arbeitsmittel.
Ja. § 12 ArbSchG verpflichtet den Arbeitgeber, die Beschäftigten während ihrer Arbeitszeit zu unterweisen.
Die Inhalte richten sich nach dem Arbeitsplatz und den Gefährdungen dort. § 12 ArbSchG verlangt Anweisungen und Erläuterungen, die auf Arbeitsplatz oder Aufgabenbereich zugeschnitten sind. Die Themenliste der Vorlage hilft beim Auswählen, ersetzt aber nicht den Blick in Ihre Gefährdungsbeurteilung.
Ja. Die Word-Fassung können Sie frei bearbeiten, etwa um Ihr Logo, eigene Themen oder Ihre Abteilungen einzutragen.
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