Schulungsplan: Vorlage für Planung und Teilnahme

Planen Sie alle Schulungen eines Zeitraums auf einer Seite und halten Sie auf der zweiten fest, wer teilgenommen hat und wann eine Wiederholung fällig ist.

  • Kostenlos, ohne Anmeldung
  • 2 Seiten A4
  • Stand Oktober 2026
Erste Seite der Vorlage Schulungsplan: Planung und Teilnahme
Inhalt

Was in der Vorlage steht

Planung

16 Zeilen für Schulungen mit Zielgruppe, Art, Format, Termin, Dauer und Status.

Pflicht und Entwicklung

Pflichtschulungen und Entwicklungsangebote stehen in einer Liste und bleiben trotzdem unterscheidbar.

Teilnahme

18 Zeilen für Teilnehmende mit Datum, Art des Nachweises und dem Termin der nächsten Wiederholung.

Freigabe

Unterschriften der verantwortlichen Person und der Bereichsleitung.

Rechtlicher Rahmen

Rechtlicher Rahmen für Schulungen

Gibt es in Ihrem Betrieb einen Betriebsrat, hat er bei der betrieblichen Berufsbildung Beteiligungsrechte.

VorgabeGrundlage
Auf Verlangen des Betriebsrats ermittelt der Arbeitgeber den Berufsbildungsbedarf und berät mit ihm Fragen der Berufsbildung§ 96 Abs. 1 BetrVG
Bei der Durchführung von Maßnahmen der betrieblichen Berufsbildung bestimmt der Betriebsrat mit§ 98 Abs. 1 BetrVG
Unterweisung im Arbeitsschutz mindestens einmal jährlich wiederholen und dokumentieren§ 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1
Anleitung

So nutzen Sie die Vorlage

  1. 01

    Bedarf sammeln

    Tragen Sie Pflichtschulungen und die Weiterbildungen aus Mitarbeitergesprächen zusammen.

  2. 02

    Planen

    Legen Sie für jede Schulung Zielgruppe, Format und Termin fest und markieren Sie, ob sie Pflicht ist.

  3. 03

    Durchführen

    Halten Sie den Status aktuell, zum Beispiel geplant, gebucht, durchgeführt oder verschoben.

  4. 04

    Nachweisen

    Tragen Sie die Teilnahme mit Nachweis ein und notieren Sie, wann eine Wiederholung fällig ist.

Häufige Fragen

Muss der Betriebsrat beim Schulungsplan beteiligt werden?

Bei der Durchführung betrieblicher Berufsbildung hat der Betriebsrat nach § 98 Abs. 1 BetrVG ein Mitbestimmungsrecht. Außerdem kann er nach § 96 Abs. 1 BetrVG verlangen, dass der Arbeitgeber den Berufsbildungsbedarf ermittelt und mit ihm berät.

Welche Schulungen sind Pflicht?

Das hängt von Branche und Tätigkeit ab. Für alle Betriebe gilt zum Beispiel die Unterweisung im Arbeitsschutz, die nach § 4 DGUV Vorschrift 1 mindestens einmal jährlich wiederholt und dokumentiert werden muss. Welche weiteren Pflichtschulungen bei Ihnen gelten, ergibt sich aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung und den Vorgaben Ihrer Branche.

Was gilt als Nachweis der Teilnahme?

Die Vorlage lässt das offen: Teilnahmebescheinigung, Unterschriftenliste oder der Abschluss im E-Learning. Tragen Sie ein, was Sie bei Bedarf vorlegen können.

Darf ich die Vorlage anpassen?

Ja. In der Word-Fassung können Sie Spalten, Zeilen und Abkürzungen frei ändern.

Quellen

  1. § 96 Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG): Förderung der Berufsbildung
  2. § 98 Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG): Durchführung betrieblicher Bildungsmaßnahmen
  3. DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“, § 4 Unterweisung der Versicherten
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