Mitarbeitergespräch: Vorlage für Leitfaden und Protokoll

Ein Bogen für das ganze Gespräch: Er führt vom Rückblick über die Zusammenarbeit zu Zielen und Weiterbildung und hält am Ende fest, was Sie vereinbart haben.

  • Kostenlos, ohne Anmeldung
  • 2 Seiten A4
  • Stand Oktober 2026
Erste Seite der Vorlage Mitarbeitergespräch: Leitfaden und Protokoll
Inhalt

Was in der Vorlage steht

Rückblick

Was gut gelungen ist und was schwierig war, mit Platz für Stichworte beider Seiten.

Zusammenarbeit

Sechs Punkte zu Aufgaben, Information, Team, Führung, Ausstattung und Arbeitsmenge, gemeinsam eingeschätzt.

Ziele und Entwicklung

Ziele mit Erkennungsmerkmal und Termin, dazu Weiterbildungen und wofür sie helfen.

Vereinbarungen

Wer macht was bis wann, der Termin für das nächste Gespräch und die Unterschriften.

Rechtlicher Rahmen

Was das Betriebsverfassungsgesetz dazu sagt

Einzelheiten wie Turnus und Ablauf regeln viele Betriebe in Betriebsvereinbarungen oder internen Richtlinien.

VorgabeGrundlage
Beschäftigte können verlangen, dass die Beurteilung ihrer Leistungen und ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten mit ihnen erörtert werden§ 82 Abs. 2 BetrVG
Sie können dazu ein Mitglied des Betriebsrats hinzuziehen, das über den Inhalt Stillschweigen bewahrt, sofern es nicht davon entbunden wird§ 82 Abs. 2 BetrVG
Anleitung

So nutzen Sie die Vorlage

  1. 01

    Einladen

    Vereinbaren Sie den Termin mit etwas Vorlauf und geben Sie den Bogen vorab weiter, damit sich beide vorbereiten können.

  2. 02

    Zurückblicken

    Beginnen Sie mit dem, was gelungen ist, und sprechen Sie danach über Schwieriges und fehlende Unterstützung.

  3. 03

    Nach vorn schauen

    Vereinbaren Sie wenige, überprüfbare Ziele und die Weiterbildung, die dabei hilft.

  4. 04

    Festhalten

    Tragen Sie Vereinbarungen und den nächsten Termin ein, unterschreiben Sie beide und geben Sie eine Ausfertigung weiter.

Häufige Fragen

Wann darf ein Betriebsratsmitglied am Gespräch teilnehmen?

Geht es um die Beurteilung der Leistungen oder die berufliche Entwicklung, können Beschäftigte nach § 82 Abs. 2 BetrVG ein Mitglied des Betriebsrats hinzuziehen. Dieses Mitglied muss über den Inhalt Stillschweigen bewahren, sofern die oder der Beschäftigte es nicht davon entbindet.

Wie viele Ziele sind sinnvoll?

Wenige, die sich überprüfen lassen. Die Vorlage hat Platz für vier Ziele mit der Spalte „Woran erkennen wir, dass es erreicht ist?“, damit am Ende beide wissen, wann ein Ziel erreicht ist.

Wer bekommt das Protokoll?

In der Vorlage ist vorgesehen, dass beide Seiten eine Ausfertigung erhalten. Wo das Protokoll abgelegt wird und wer es einsehen darf, regeln Ihre internen Vorgaben.

Darf ich die Vorlage anpassen?

Ja. In der Word-Fassung können Sie Fragen, Punkte zur Zusammenarbeit und das Layout frei ändern.

Quellen

  1. § 82 Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG): Anhörungs- und Erörterungsrecht des Arbeitnehmers
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