Kompetenzmatrix: Vorlage für Ihr Team

Sehen Sie auf einen Blick, wer was auf welcher Stufe kann, wo Wissen an einer einzigen Person hängt und welche Weiterbildung als Nächstes ansteht.

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2 Seiten A4
Stand Oktober 2026

Erste Seite der Vorlage Kompetenzmatrix für Ihr Team

Inhalt

Was in der Vorlage steht

Vier Stufen

Von „keine Kenntnisse“ bis „kann andere anleiten“, einfach zu vergeben und zu vergleichen.

Acht Kompetenzen

Sie bestimmen selbst, welche Kompetenzen oben in der Matrix stehen, für bis zu 15 Personen.

Soll und Ist

Wie viele Personen Sie je Kompetenz brauchen und wie viele Sie haben, mit Maßnahme und Termin.

Vertretungen

Für Aufgaben, die nur eine Person beherrscht, legen Sie eine Vertretung fest.

Rechtlicher Rahmen

Kompetenzen und Betriebsrat

Vorgabe	Grundlage
Auf Verlangen des Betriebsrats ermittelt der Arbeitgeber den Berufsbildungsbedarf und berät mit ihm Fragen der Berufsbildung. Eine Kompetenzmatrix liefert dafür die Grundlage	§ 96 Abs. 1 BetrVG

Anleitung

So nutzen Sie die Vorlage

01
Kompetenzen wählen
Legen Sie fest, welche bis zu acht Kompetenzen für die Arbeit im Team entscheidend sind.
02
Einstufen
Vergeben Sie die Stufen gemeinsam mit den Mitarbeitenden, zum Beispiel im Mitarbeitergespräch.
03
Lücken erkennen
Vergleichen Sie Soll und Ist und achten Sie auf Kompetenzen, die nur eine Person hat.
04
Handeln
Planen Sie Maßnahmen und Vertretungen und aktualisieren Sie die Matrix in festen Abständen.

Häufige Fragen

Wie viele Stufen sind sinnvoll?

Die Vorlage nutzt vier Stufen von 0 bis 3. Das reicht, um Unterschiede sichtbar zu machen, ohne lange über Zwischenstufen zu diskutieren. In der Word-Fassung können Sie die Stufen ändern.

Wer vergibt die Stufen?

Am aussagekräftigsten ist es, wenn Führungskraft und Mitarbeitende die Stufe gemeinsam festlegen, etwa im Mitarbeitergespräch. Unsere Vorlage für das Mitarbeitergespräch hat dafür Platz bei Entwicklung und Weiterbildung.

Wie oft sollte ich die Matrix aktualisieren?

Legen Sie einen festen Termin fest und tragen Sie ihn unten auf der zweiten Seite ein. Aktualisieren Sie zusätzlich, wenn Personen ins Team kommen oder es verlassen.

Darf ich die Vorlage anpassen?

Ja. In der Word-Fassung können Sie Kompetenzen, Stufen und die Zahl der Zeilen frei ändern.

Quellen

§ 96 Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG): Förderung der Berufsbildung

Lernpfade

Aus der Kompetenzmatrix werden Lernpfade

Ihre Lernplattform schlägt jeder Person die passenden Einheiten für die nächste Stufe vor und zeigt der Teamleitung, wie sich die Matrix füllt. Wir entwickeln das für Ihr Team.

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