Einarbeitungsplan: Vorlage für neue Mitarbeitende

Planen Sie die Einarbeitung vom Tag vor dem Start bis zum Ende der Probezeit. Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person und ein Feld zum Abhaken.

  • Kostenlos, ohne Anmeldung
  • 2 Seiten A4
  • Stand Oktober 2026
Erste Seite der Vorlage Einarbeitungsplan: vom ersten Tag bis zur Probezeit
Inhalt

Was in der Vorlage steht

Fünf Phasen

Vor dem ersten Tag, erster Tag, erste Woche, erster Monat und bis zum Ende der Probezeit.

Vorbelegte Aufgaben

23 typische Aufgaben, von Zugängen und Unterweisung bis zum Abschlussgespräch, frei ergänzbar.

Klare Zuständigkeit

Für jede Aufgabe tragen Sie ein, wer sie übernimmt und wann sie erledigt ist.

Patenschaft

Eine feste Ansprechperson neben der Führungskraft ist von Anfang an eingeplant.

Rechtlicher Rahmen

Fristen rund um den Start

Zwei gesetzliche Vorgaben, die in jeden Einarbeitungsplan gehören.

VorgabeGrundlage
Schriftliche Niederlegung der wesentlichen Vertragsbedingungen: Angaben wie Vertragsparteien, Entgelt und Arbeitszeit spätestens am ersten Tag der Arbeitsleistung, weitere Angaben bis zum siebten Kalendertag, die übrigen innerhalb eines Monats§ 2 Abs. 1 NachwG
Unterweisung im Arbeitsschutz bei der Einstellung, vor Aufnahme der Tätigkeit und während der Arbeitszeit§ 12 Abs. 1 ArbSchG
Anleitung

So nutzen Sie die Vorlage

  1. 01

    Anpassen

    Streichen Sie Aufgaben, die bei Ihnen nicht passen, und ergänzen Sie eigene, etwa Termine mit anderen Standorten.

  2. 02

    Verteilen

    Tragen Sie für jede Aufgabe ein, wer sie übernimmt: Führungskraft, Patin oder Pate, IT oder Personalabteilung.

  3. 03

    Abhaken

    Halten Sie fest, wann eine Aufgabe erledigt ist. So sieht jeder, wo die Einarbeitung steht.

  4. 04

    Abschließen

    Führen Sie das Abschlussgespräch zur Probezeit und legen Sie den Plan ab.

Häufige Fragen

Bis wann müssen die Vertragsbedingungen schriftlich vorliegen?

§ 2 Abs. 1 NachwG staffelt die Fristen: Angaben wie Vertragsparteien, Entgelt und Arbeitszeit spätestens am ersten Tag der Arbeitsleistung, weitere Angaben wie Beginn, Arbeitsort und Tätigkeit bis zum siebten Kalendertag, die übrigen innerhalb eines Monats nach dem vereinbarten Beginn.

Gehört die Unterweisung in den Einarbeitungsplan?

Ja. § 12 ArbSchG verlangt eine Unterweisung bei der Einstellung, vor Aufnahme der Tätigkeit. Für den Nachweis können Sie unsere Vorlage zur Unterweisung im Arbeitsschutz nutzen.

Wozu eine Patin oder ein Pate?

Neue Mitarbeitende haben so eine feste Ansprechperson für Alltagsfragen, die nicht immer bei der Führungskraft landen müssen. Wer das übernimmt, tragen Sie oben im Plan ein.

Darf ich die Vorlage anpassen?

Ja. In der Word-Fassung können Sie Phasen, Aufgaben und Spalten frei ändern.

Quellen

  1. § 2 Nachweisgesetz (NachwG): Nachweispflicht
  2. § 12 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG): Unterweisung
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